martedì 17.10.2017
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Geologia, sismica e suoli

SIS per Comuni (SUE/SUAP)

informazioni utili agli utenti comunali del Sistema Informativo Sismica

SIS Comuni

Chi puo accedere

Il SIS dedicato agli sportelli SUE/SUAP dei Comuni consente l'accesso ai funzionari comunali che si occupano della ricezione delle pratiche sismiche collegate alle pratiche edilizie.

Le funzionalità a disposizone permettono la visualizzazione della pratica inviata dal Progettista (o Committente), dei dati e degli allegati, e l'accettazione della pratica. In seguito all'accettazione la pratica sismica accompagnata dalla richiesta di autorizzazione, viene inviata verso la Struttura Tecnica di Controllo competente (regionale o autonoma). Il momento costituisce l'avvio del procedimento. In regime di deposito le pratiche restano archiviate a disposizione dell'ufficio comunale, ed è possibile decidere successivamente se è necessario un invio verso la Struttura Tecnica per il controllo (in caso di sorteggio).

Il sistema informativo SIS è integrato con i sistemi regionali di protocollo (E-Grammata) e di archiviazione (PARER). Le funzionalità collegate al protocollo sono disponibili solo le Strutture Tecniche di Controllo regionali (STB) quindi i dati riferiti alla protocollazione delle varie comunicazioni durante l'istruttoria sono visibili da parte dei Comuni che hanno delegato la propria funzione sismica a strutture tecniche regionali competente in materia sismica (STB).
Le funzionalità legate all'archivizione sono diponibili per tutti i Comuni.

 

Requisiti di accesso

L’accesso al SIS avviene attraverso FedERa. L’utente comunale può accedere se possiede un account FedERa rilasciato dal proprio Comune (oppure da un gestore d’identità federato nel sistema di autenticazione FedERa). L'elenco dei Comuni federati si può consultare alla pagina https://federa.lepida.it/ .

Se il Comune non è federato è necessaria la sottoscrizione dell’adesione al sistema FedERa, scegliendo tra le funzionalità offerte dal servizio (http://www.lepida.it).

  • Per accedere al sistema SIS si richiede un’autenticazione forte dell’utente (parametro TRUSTLEVEL=alto) e una gestione delle policy delle password conforme alle misure minime per il trattamento dei dati personali che FedERa identifica nel parametro POLICYLEVEL= Medio (o superiore).
  • Posta Elettronica Certificata di struttura

  

Modalità di accesso

Il sistema SIS è raggiungibile all’indirizzo web https://servizifederati.regione.emilia-romagna.it/SIS/ . Per accedere è necessario avere un account FedERa.

Il sistema di autenticazione FedERa non permette la gestione dei ruoli quindi per completare la configurazione del proprio profilo utente, è necessario inviare una richiesta al servizio di assistenza, all’indirizzo e-mail sis@regione.emilia-romagna.it , nella quale specificare per ogni utente il Comune per il quale si vuole effettuare l’accettazione delle pratiche, il Codice Fiscale e il proprio indirizzo e-mail personale al quale si preferisce ricevere le notifiche di avviso al momento dell’invio pratiche da parte dei professionisti.

Durante l’accesso al SIS l’utente viene indirizzato sul sistema di autenticazione FedERa, dove scegliendo dalla lista l’ente fornitore del proprio account utente, accede alla home page del SIS, il quale mette a disposizione il profilo utente con i ruoli precedentemente configurati in base alla richiesta fatta al servizio di assistenza del SIS.

Al primo accesso il sistema chiederà la compilazione di tutti dati anagrafica del proprio ruolo. Inoltre è obbligatorio compilare la scheda dei dati della Struttura Comunale per poter permettere l’invio delle pratiche da parte dei professionisti verso il proprio Comune.

E’ possibile configurare per ogni Comune più utenti oppure si può assegnare ad un utente la funzione di accettazione per conto di più Comuni.  

 

Funzionalità

  • Compilazione dei dati personali e dei dati riguardanti il SUE/SUAP del Comune;
  • Accettazione della pratica e di conseguenza lo smistamento della pratica verso la Struttura Tecnica per l'avvio dell'istruttoria;
  • Ricezione comunicazioni e documentazione via PEC
  • Visibilità su tutte le informazioni: comunicazioni, documenti archiviati, stato della pratica. Possibilità di scaricare i documenti archiviati.
  • Visibilità e gestione del proprio archivio pratiche, possibilità di filtrare il suo contenuto.

Attualmente l'invio telematico della domanda e degli allegati di progetto in formato digitale sottoscritti con firma digitale è accompagnato dalla presentazione di una copia cartacea della documentazione presso lo sportello comunale SUE/SUAP oppure direttamente presso la Struttura Tecnica Competente in materia sismica (STC), previo accordo tra Comuni e le STC.

Prima dell'accetazione, il funzionario comunale può effettuare un controllo formale di completezza e corrispondenza tra gli allegati digitali e quelli cartacei.

In fase di accettazione viene richiesto l'inserimento dei dati del protocollo comunale riguardanti la pratica sismica. E' posibile anche la compilazione dei dati protocollo comunale riguardanti la pratica edilizia se disponibili, la loro mancanza non è vincolante ai fini dell'accettazione della pratica.

Nel caso dei Comuni che si avvalgono delle Strutture Tecniche Regionali STB l'utente comunale in seguito all'accettazione della pratica, è possibile visualizzare in qualsiasi momento tutti le comunicazioni e la documentazione specificha dell'istruttoria e sin da subito i dati della protocollazione in entrata presso il STB competente.

Come leggere i file firmati digitalmente

Per poter estrarre il file .pdf dal file firmato digitalmente .pdf.p7m  si possono utilizzare software con funzioni dedicate all'estrazione dei file firmati e la verifica della firma. Sul sito dell’Agenzia per l’Italia digitale (ex DigitPA) sono disponibili dei software gratuiti per l'estrazione dei file firmati e la verifica della firma. Nella pagina si trovano indicazioni riguardanti ad applicazioni web che svolgono tali funzioni.

 

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Pubblicato il 27/03/2012 — ultima modifica 11/03/2014
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